آخرین مطالب : 

اسناد word خود را نهایی کنید (سطح مبتدی)

 

اگر در حال تایپ یک پایان نامه، داستان ، خاطره و… هستید و آن را به پایان رسانده‌اید، نهایی کردن آن می‌تواند یک راه کار مفید برای آرشیو و نگهداری از آن سند باشد.

این کار مزیت  که دارید این است که شما با این کار سندهای نهایی و بدون نیاز به ویرایش خود را از بقیهٔ اسناد تشخیص می‌دهید. در مواقعی که حجم کار و تعداد اسنادتان بالا باشد، این ویژگی بیشتر به چشم خواهد آمد.

اسناد word خود را نهایی کنید (سطح مبتدی)

 

برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

 

در محیط word، به  منوی File بروید.

در میان گزینه‌های سمت چپ، گزینهٔ Info را برگزینید.

و از میان گزینه‌های سمت راست، روی گزینهٔ Protect Document کلیک نمایید. با کلیک روی این گزینه، کادر بازشونده یا کرکره‌ای نمایش داده می‌شود.

شما باید برای نهایی کردن سند خود، اولین گزینه ، یعنی Mark as Final را انتخاب نمایید.

نکته: در نسخه های قبلی Word مثل نسخه ی ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰، این گزینه در قسمت preare وجود دارد که به راحتی آن را در سمت چپ کادر خواهید یافت.

تصویر زیر مربوط به Office 2013 می باشد

Protect Document

تصویر زیر مربوط بهنسخه های قدیمی تر می باشد

پس از کلیک روی گزینهٔ  Mark as Final ، پیغامی برای شما به نمایش درمی‌آید. و پس از Ok پیغام اول، پیغام دیگری نیز به نمایش درمی‌آید که آن را نیز باید Ok کنید.

در نهایت در نوار بالایی صفحهٔ Word ، کادر اعلامگر نمایان می‌شود که نشان دهندهٔ نهایی شدن سند شماست.

 

برای ویرایش مجدد و خارج کردن سند از حالت «نهایی»، می توانید روی گزینه ی Edit Anyway در نوار اعلان کلیک کنید و یا مسیر را از منوی فایل و گزینه ی info رفته و روی گزینه ی Mark as Final کلیک کنید. با این کار سند شما از حالت Final خارج خواهد شد.

 

لطفاً در صورت استفاده از مطالب و آموزش‌های اختصاصی «پی سی اید»، منبع را نیز ذکر نمایید.

پی سی اید؛ آموزش حرفه ای به زبان ساده

www.pcaid.ir

pcaid.ir@gmail.com

 

 

 

, , , , , , , , , , , , , ,

  1. میلاد گفت:

    چه اموزش های خوبی توی سایتتون دارید….عالیههه

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *